埃森美語英文書信與 Email 格式教學：
開頭、結尾與範例
作者：Christopher｜埃森美語創辦人｜美國密西根大學畢業、美國正式教師執照｜最後更新
英文書信（和它的現代版：Email）有一套固定的骨架：稱呼 → 開頭句 → 正文 → 結尾句 → 結尾語 → 署名。骨架不難，難的是每個位置的「選字」——Dear 後面接什麼、結尾用 Sincerely 還是 Love、第一句話怎麼不尷尬地開場。這一頁把正式與非正式兩套選字整理成表，附兩篇學生真的用得到的完整範例（寫給老師的感謝信、寫給筆友的第一封信），最後是台灣學生的三個經典錯——「Dear teacher」排第一。
六個部位的選字表
| 部位 | 正式（老師、不認識的人） | 非正式（朋友、家人） |
|---|---|---|
| 稱呼 | Dear Mr. Chen, / Dear Ms. Lin, | Hi Amy, / Dear Grandma, |
| 開頭句 | I am writing to thank you for... | How are you? / How's it going? |
| 正文 | 一段一件事，先講重點 | 想到什麼寫什麼也可以 |
| 結尾句 | Thank you again for your help. | Write back soon! |
| 結尾語 | Sincerely, / Best regards, | Love, / Your friend, |
| 署名 | 全名（Emily Chen） | 名字或暱稱（Emily） |
三個格式細節：稱呼和結尾語後面都是逗號（Dear Mr. Chen,／Sincerely,）；結尾語只有第一個字母大寫（Best regards，不是 Best Regards）；紙本信的日期寫在右上角（格式見日期指南），Email 則不用寫日期、但要寫主旨（subject line）——短而具體，像 Thank You for Your Help 或 Question about Homework。
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書信格式中英對照：寫給老師的結尾敬語
英文書信格式和中文最大的差別在結尾：中文寫給老師，常用「敬祝 教安」這類結尾敬語，再署名「學生 ○○○ 敬上」；英文沒有對應的祝頌句，禮貌放在稱呼 Dear Mr. Chen, 和結尾語 Sincerely,／Best regards, 上，署名只寫自己的名字。
| 部位 | 中文書信 | 英文書信 |
|---|---|---|
| 稱呼 | 陳老師：（冒號） | Dear Mr. Chen,（逗號） |
| 開頭 | 常先問候、寒暄 | 正式信第一句就說目的：I am writing to… |
| 結尾 | 敬祝 教安 | Thank you again for your help.＋Sincerely, |
| 署名 | 學生 王小明 敬上 | Kevin Wang（只寫名字） |
中翻英最常見的兩個錯：
- 把「敬祝 教安」逐字翻成英文。英文不需要祝頌句；想祝福老師，就寫一句完整的話：I hope you have a wonderful semester.（祝您這學期一切順利。）
- 在署名前加身分，寫成 Student Kevin Wang。英文署名只寫名字，正式信寫全名。
寫給老師的結尾敬語，正式信用 Sincerely,、Email 用 Best regards, 最穩；兩個後面都加逗號，下一行署名。其他場合的選法見本頁的 12 種結尾語表；如果是寫在卡片上，參考英文卡片的結尾寫法。
寫給老師的感謝信（正式）
Dear Mr. Davis,
I am writing to thank you for helping me with my English this semester. Before I joined your class, I was afraid to speak English. Now I can talk to my classmates in English, and I even passed my Cambridge exam last month.
Thank you for being patient with me. I will keep practicing every day.
Sincerely,
Kevin Wang
（親愛的 Davis 老師：我寫這封信是要謝謝您這學期幫助我的英文。加入您的班之前，我很怕開口說英文；現在我能用英文和同學聊天，上個月還通過了劍橋英檢。謝謝您對我的耐心，我會每天繼續練習。Kevin Wang 敬上）
結構解剖：第一句直接說目的（I am writing to...）、中段用「以前 vs 現在」給具體內容、結尾重申感謝＋一個向前看的句子。正式信的秘訣是具體——「謝謝您的耐心」比「謝謝您的一切」有力十倍。
寫給筆友的第一封信（非正式）
Hi Emma,
My name is Ting-Wei, and I am your new pen pal from Taiwan! I am eleven years old, and I live in New Taipei City. I like playing basketball and drawing comics.
What do you like to do after school? Do you have any pets? I have a cat named Mochi.
I can't wait to hear from you!
Your friend,
Ting-Wei
（嗨 Emma：我叫庭瑋，是你來自台灣的新筆友！我十一歲，住在新北市，喜歡打籃球和畫漫畫。你放學後喜歡做什麼？有養寵物嗎？我有一隻叫麻糬的貓。等不及收到你的回信了！你的朋友，庭瑋）
非正式信的引擎是問句——問對方兩三個問題，回信就有東西寫，友誼就轉起來了。自我介紹的句型庫可以直接搬過來用，見自我介紹範例（學生版）。
英文 Email 格式怎麼寫？
Email 的骨架比紙本信簡單：主旨（Subject）→ 稱呼 → 內文 → 結尾敬語 → 署名，不需要寫地址和日期（系統自帶）。最大的不同是多了主旨列——好主旨像標題，短而具體：✗ Question → ✓ Question about Friday's homework。可直接套用的範本：
Subject: Absence on Monday, May 12
Dear Mr. Chen,
I am writing to let you know that my son, Kai-Wen, will be absent on Monday because of a doctor's appointment. Could you let us know what homework he should make up?
Thank you for your help.
Best regards,
Lin Mei-Hua
（主旨：5 月 12 日（一）請假。陳老師您好：來信告知小兒愷文週一因就醫需請假一天，想請教需要補交哪些作業？謝謝老師協助。）
三個台灣使用者最常見的 Email 錯誤：❶ 主旨空白或全大寫（全大寫＝大吼）；❷ 稱呼用 Dear Teacher——英文要稱姓氏 Dear Mr. Chen，不確定就用 Hello＋名字；❸ 結尾敬語跳級——給老師、主管用 Best regards,／Sincerely,，Love, 只給家人密友。敬語後面接逗號、換行署名，大小寫規則見上方選字表。
三個最常見的錯
❶ Dear teacher（×）。英文稱呼要用「稱謂＋姓」：Dear Mr. Davis / Dear Ms. Lin。中文的「親愛的老師」直翻過去，在英文裡像在叫「親愛的職業」。不知道姓的極端情況才用 Dear Sir or Madam（很正式）或 To whom it may concern。稱謂縮寫的規則見縮寫指南。
❷ 結尾語用錯溫度。寫給老師署 Love,（×——Love 留給家人與最親的朋友）；寫給筆友署 Sincerely,（不算錯，但像在寫公文）。對照上面的選字表，把「正式／非正式」當溫度計。
❸ 整封信一段到底。英文書信一段講一件事——目的一段、內容一段、收尾一段。三段的短信勝過一大塊的長信。段落內的句子連接方式，見連接詞總整理；每天的書寫肌肉，用英文日記練最快。
開頭稱呼與結尾語各 12 種怎麼選
正式度由上往下遞減。不確定時往上選一格——太正式從來不會失禮，太隨便才會。結尾語後面一定是逗號，下一行才是署名；英式的 Yours sincerely／Yours faithfully 和開頭是配對的，不能混。
| 開頭稱呼 | 正式度 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| Dear Mr. Lin, | 正式 | 知道對方姓氏（男） |
| Dear Ms. Chen, | 正式 | 知道對方姓氏（女，不分婚姻狀態） |
| Dear Mr. and Mrs. Wang, | 正式 | 寫給夫妻 |
| Dear Dr. Huang, | 正式 | 對方有博士或醫師頭銜 |
| Dear Sir or Madam, | 最正式 | 不知道對方是誰（英式） |
| To whom it may concern, | 最正式 | 證明信、投訴信，收件人不特定 |
| Dear Hiring Manager, | 正式 | 求職信，不知道姓名 |
| Dear Teacher Amy, | 半正式 | 寫給老師（台灣常見的稱呼） |
| Dear all, | 半正式 | 群組信、同學或同事 |
| Hi Amy, | 非正式 | 朋友、熟識的同事 |
| Hello everyone, | 非正式 | 社團、班群 |
| Hey Tom, | 很非正式 | 好朋友 |
| 結尾語 | 正式度 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| Sincerely, | 正式 | 美式最安全的正式結尾 |
| Yours sincerely, | 正式 | 英式，開頭有寫對方姓名時 |
| Yours faithfully, | 正式 | 英式，開頭是 Dear Sir or Madam 時 |
| Best regards, | 半正式 | 商務 Email 最常用 |
| Kind regards, | 半正式 | 比 Best regards 稍暖一點 |
| Regards, | 半正式 | 簡短、中性 |
| Thank you, | 半正式 | 信裡有請求或道謝時 |
| Best, | 非正式 | 同事、熟人 |
| Cheers, | 非正式 | 英式口語，朋友之間 |
| Take care, | 非正式 | 關心對方 |
| Warm wishes, | 非正式 | 卡片、節日 |
| Love, | 很非正式 | 家人、很親的朋友 |
Email 主旨怎麼寫：8 個範例直接改
主旨要讓對方不點開也知道是什麼事：事情＋時間，不要只寫「Hello」或「請看」。
| 主旨（Subject）範例 | 中文 |
|---|---|
| Request for a recommendation letter | 申請推薦信 |
| Question about tomorrow's homework | 詢問明天的作業 |
| Absence on Friday, May 9 | 5/9 請假 |
| Thank you for your help | 道謝 |
| Application for the summer camp | 報名夏令營 |
| Meeting rescheduled to 3 p.m. | 會議改到下午三點 |
| Reminder: forms due Monday | 提醒：表格週一截止 |
| Invitation: class party on June 20 | 邀請：6/20 班級派對 |
英文書信常見問題
正式：稱謂＋姓（Dear Mr. Chen, / Dear Ms. Lin,）；熟人：名字（Dear Amy,）。不要接職業（Dear teacher ×）。完全不知道對象時用 Dear Sir or Madam。稱呼後面加逗號。
兩個都是安全的正式結尾。Sincerely 最正式、美式書信的標準結尾；Best regards（或 Best,）稍微輕一點，Email 裡最常用。朋友之間用 Your friend, / Take care, / Love,（限家人摯友）。
骨架相同（稱呼→正文→結尾語→署名），差三處：Email 要寫主旨、不寫日期與地址、整體可以稍微短一點。給老師的 Email 保持正式稱呼與結尾，別因為是 Email 就變隨便。
紙本信寫在右上角，美式格式如 March 5, 2026。Email 不用寫日期（系統自帶）。日期的完整寫法與唸法見我們的月份日期指南。
國中段考與部分英檢寫作題常出現書信或 Email 形式的題目——格式分（稱呼、結尾語、署名）是最容易拿也最容易丟的分數。把本頁的骨架背熟，等於先把格式分放進口袋。
給真實的收件人：寫給外師的感謝卡、給國外筆友、甚至寫給一年後的自己。真實的讀者讓孩子在乎寫得好不好——這比任何作業都有效。我們的課堂就常做這件事，歡迎加 LINE 預約試聽。
格式學會了，
剩下的是每週動筆
寫信最容易卡的是時態與動詞變化。12 時態總表與74 個常用動詞三態整理的 A4 列印版可以直接免費下載，寫作時放在旁邊對照。不用註冊、不用留任何資料。
接著讀：生日祝福英文 20 句、英文標點符號總整理、英文大寫規則總整理、常用英文縮寫總整理。
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