埃森美語英文書信與 Email 格式教學
開頭、結尾與範例
作者：Christopher｜埃森美語創辦人｜美國密西根大學畢業、美國正式教師執照
本文由埃森美語創辦人 Christopher 撰寫（University of Michigan 畢業、持美國正式教師執照）
英文書信（和它的現代版：Email）有一套固定的骨架：稱呼 → 開頭句 → 正文 → 結尾句 → 結尾語 → 署名。骨架不難，難的是每個位置的「選字」——Dear 後面接什麼、結尾用 Sincerely 還是 Love、第一句話怎麼不尷尬地開場。這一頁把正式與非正式兩套選字整理成表，附兩篇學生真的用得到的完整範例（寫給老師的感謝信、寫給筆友的第一封信），最後是台灣學生的三個經典錯——「Dear teacher」排第一。
六個部位的選字表
| 部位 | 正式（老師、不認識的人） | 非正式（朋友、家人） |
|---|---|---|
| 稱呼 | Dear Mr. Chen, / Dear Ms. Lin, | Hi Amy, / Dear Grandma, |
| 開頭句 | I am writing to thank you for... | How are you? / How's it going? |
| 正文 | 一段一件事，先講重點 | 想到什麼寫什麼也可以 |
| 結尾句 | Thank you again for your help. | Write back soon! |
| 結尾語 | Sincerely, / Best regards, | Love, / Your friend, |
| 署名 | 全名（Emily Chen） | 名字或暱稱（Emily） |
三個格式細節：稱呼和結尾語後面都是逗號（Dear Mr. Chen,／Sincerely,）；結尾語只有第一個字母大寫（Best regards，不是 Best Regards）；紙本信的日期寫在右上角（格式見日期指南），Email 則不用寫日期、但要寫主旨（subject line）——短而具體，像 Thank You for Your Help 或 Question about Homework。
寫給老師的感謝信（正式）
Dear Mr. Davis,
I am writing to thank you for helping me with my English this semester. Before I joined your class, I was afraid to speak English. Now I can talk to my classmates in English, and I even passed my Cambridge exam last month.
Thank you for being patient with me. I will keep practicing every day.
Sincerely,
Kevin Wang
（親愛的 Davis 老師：我寫這封信是要謝謝您這學期幫助我的英文。加入您的班之前，我很怕開口說英文；現在我能用英文和同學聊天，上個月還通過了劍橋英檢。謝謝您對我的耐心，我會每天繼續練習。Kevin Wang 敬上）
結構解剖：第一句直接說目的（I am writing to...）、中段用「以前 vs 現在」給具體內容、結尾重申感謝＋一個向前看的句子。正式信的秘訣是具體——「謝謝您的耐心」比「謝謝您的一切」有力十倍。
寫給筆友的第一封信（非正式）
Hi Emma,
My name is Ting-Wei, and I am your new pen pal from Taiwan! I am eleven years old, and I live in New Taipei City. I like playing basketball and drawing comics.
What do you like to do after school? Do you have any pets? I have a cat named Mochi.
I can't wait to hear from you!
Your friend,
Ting-Wei
（嗨 Emma：我叫庭瑋，是你來自台灣的新筆友！我十一歲，住在新北市，喜歡打籃球和畫漫畫。你放學後喜歡做什麼？有養寵物嗎？我有一隻叫麻糬的貓。等不及收到你的回信了！你的朋友，庭瑋）
非正式信的引擎是問句——問對方兩三個問題，回信就有東西寫，友誼就轉起來了。自我介紹的句型庫可以直接搬過來用，見自我介紹範例（學生版）。
英文 Email 格式怎麼寫？
Email 的骨架比紙本信簡單：主旨（Subject）→ 稱呼 → 內文 → 結尾敬語 → 署名，不需要寫地址和日期（系統自帶）。最大的不同是多了主旨列——好主旨像標題，短而具體：✗ Question → ✓ Question about Friday's homework。可直接套用的範本：
Subject: Absence on Monday, May 12
Dear Mr. Chen,
I am writing to let you know that my son, Kai-Wen, will be absent on Monday because of a doctor's appointment. Could you let us know what homework he should make up?
Thank you for your help.
Best regards,
Lin Mei-Hua
（主旨：5 月 12 日（一）請假。陳老師您好：來信告知小兒愷文週一因就醫需請假一天，想請教需要補交哪些作業？謝謝老師協助。）
三個台灣使用者最常見的 Email 錯誤：❶ 主旨空白或全大寫（全大寫＝大吼）；❷ 稱呼用 Dear Teacher——英文要稱姓氏 Dear Mr. Chen，不確定就用 Hello＋名字；❸ 結尾敬語跳級——給老師、主管用 Best regards,／Sincerely,，Love, 只給家人密友。敬語後面接逗號、換行署名，大小寫規則見上方選字表。
三個最常見的錯
❶ Dear teacher（×）。英文稱呼要用「稱謂＋姓」：Dear Mr. Davis / Dear Ms. Lin。中文的「親愛的老師」直翻過去，在英文裡像在叫「親愛的職業」。不知道姓的極端情況才用 Dear Sir or Madam（很正式）或 To whom it may concern。稱謂縮寫的規則見縮寫指南。
❷ 結尾語用錯溫度。寫給老師署 Love,（×——Love 留給家人與最親的朋友）；寫給筆友署 Sincerely,（不算錯，但像在寫公文）。對照上面的選字表，把「正式／非正式」當溫度計。
❸ 整封信一段到底。英文書信一段講一件事——目的一段、內容一段、收尾一段。三段的短信勝過一大塊的長信。段落內的句子連接方式，見連接詞總整理；每天的書寫肌肉，用英文日記練最快。
英文書信常見問題
正式：稱謂＋姓（Dear Mr. Chen, / Dear Ms. Lin,）；熟人：名字（Dear Amy,）。不要接職業（Dear teacher ×）。完全不知道對象時用 Dear Sir or Madam。稱呼後面加逗號。
兩個都是安全的正式結尾。Sincerely 最正式、美式書信的標準結尾；Best regards（或 Best,）稍微輕一點，Email 裡最常用。朋友之間用 Your friend, / Take care, / Love,（限家人摯友）。
骨架相同（稱呼→正文→結尾語→署名），差三處：Email 要寫主旨、不寫日期與地址、整體可以稍微短一點。給老師的 Email 保持正式稱呼與結尾，別因為是 Email 就變隨便。
紙本信寫在右上角，美式格式如 March 5, 2026。Email 不用寫日期（系統自帶）。日期的完整寫法與唸法見我們的月份日期指南。
國中段考與部分英檢寫作題常出現書信或 Email 形式的題目——格式分（稱呼、結尾語、署名）是最容易拿也最容易丟的分數。把本頁的骨架背熟，等於先把格式分放進口袋。
給真實的收件人：寫給外師的感謝卡、給國外筆友、甚至寫給一年後的自己。真實的讀者讓孩子在乎寫得好不好——這比任何作業都有效。我們的課堂就常做這件事，歡迎加 LINE 預約試聽。
格式學會了，
剩下的是每週動筆
寫信最容易卡的是時態與動詞變化。12 時態總表與74 個常用動詞三態整理的 A4 列印版可以直接免費下載，寫作時放在旁邊對照。不用註冊、不用留任何資料。
接著讀：生日祝福英文 20 句、英文標點符號總整理、英文大寫規則總整理、常用英文縮寫總整理。
如果你剛好住板橋：我們的教室在板橋中正路。